~~聖樂藝術發展基金籌款音樂會前感 - 信心之旅~~
楊靜嫻
2005年剛接任聖樂部部長,正在摸索部長的工作定位時,陳衍昌師母在聖樂部的會議中提出舉辦籌款音樂會,更換電風琴。這一突然而來的挑戰,各詩班員都躊躇了一會,最後卻一致通過,踏上這信心之旅。
籌款+音樂會對我來說是一件陌生的工作,不但沒有這方面的行政經驗,更休說籌劃音樂會的組織能力,自問未能升任,陳師母提議找其他有經驗的教友幫忙,心想可以放下心頭大石。豈料大家均謙虛婉拒,唯有硬著頭皮承擔這艱巨的使命,心裡不禁問神為何將這重任交託。
事情既然決定了,就得著手籌備。2005年尾,開始組織籌備委員會,成立智囊團,定訂籌款目標,商討音樂會日期、地點,籌款方法及細則。音樂會地點本可揀選聖三一堂以減省開支,委員會卻首選設備完善的文化中心。據聞文化中心是一個相當難申請的場地,卻意外地獲得批准。原本500,000元(作購置電風琴)的目標改為700,000元(電風琴加聖樂培訓基金),連音樂會開支100,000
元,共需籌款800,000元。如何控制開支,籌得相應的款項?
唯有不斷禱告,尋求神的指引。
2006年初,籌款運動獲牧區議會通過,各委員決定於6月堂慶宣佈籌款運動開始。音樂會日期剛宣報,各屬校、主日學部、敬拜隊分表示希望參與音樂會,反應之熱烈,令我們非常感動。
這邊廂進行籌募捐款,那邊廂準備籌劃音樂會。文化中心是香港一流的表演場地,如何善用場地設施籌劃音樂會,真的費煞思量,促找行內人士提供意見。接踵而來的工作是接觸表演團體負責人、嘉賓,務求豐富節目內容。當然,對外宣傳,找尋贊助商是不能缺少的。
8月,詩班表演曲目已定,是時候訂購及準備樂譜,邀請更多有音樂恩賜的兄弟姊妹加入詩班。接著安排練詩時間,讓各詩班員有充足的時間熟習歌曲。
9月,籌款運動開始已四個月,捐款還不到20萬,心裡不禁問神是否袮的旨意,還是我們好大喜功?
想起「誰做主軍人歌」,才領悟到上主要我們接受考驗,繼續勇往直前。
10月,各項節目大剛已定,正式發信邀請表演嘉賓及參與團體,搜集詳細節目資料,定訂音樂會票價,聘請舞台監督。
不知不覺已是11月,還有許多事項需要跟進,聯絡舞台監督商討節目編排,與文化中心商討音樂會技術支援,邀請教友設計宣傳海報,申請演出版權,購買保險等,許多瑣事令我不能入睡。
12月,距離音樂會只有兩個月,趕快印刷及分發宣傳海報,邀請教友協助前/後台及售票工作,安排舞台監督指導負責舞台組的同工,傳遞音樂會資料給各工作人員……。啊!音樂會場刊資料尚未齊全,真是有點手忙腳亂。
2007年1月初,獲悉捐款超越70,000元,如釋重負,感謝上主!音樂會在即,更要加把勁。發通告通知綵排時間,安排音樂會預演,準備會場橫額,工作證,安排後台工作,加緊編輯音樂會場刊,處理票務,開始精神緊張。
2007年1月28日下午,音樂會總綵排,綵排認真,前/後台互相配合,努力改善不足之處,力求盡善盡美。
2007年1月28日晚上,音樂會正式演出。各牧者、教友、家長、支持聖樂者踴躍赴會,令我感動不已。台上,大家全情投入,將最好的獻給我們在天上的父。唱會眾詩時,台下會眾高聲開腔,台上、台下糅合成一隊大詩班,一同讚美上主,很溫馨。音樂會順暢地演出,終於跨越最後一個欄杆,願一切歸榮耀於父神。
成了!
父啊! 求袮悅納!
感謝袮給我信心的一課!
弟兄姊妹們!
感謝你們無限量的支持和參與,感謝你們在需要時伸出援手,共同完成這信心之旅
~
感謝各牧區議員在這事工上的支持,讓我們踏出信心的第一步!
~
感謝各委員抽出寶貴的時間,參與多次籌備會議,在各方面給與寶貴的意見!
~
感謝各校長協助尋找贊助商,減低音樂會成本!
~ 感謝陳衍昌牧師、周伯明牧師送出作品 "牧情" 及 "如此我信我行"
作義賣,為募捐增添多兩個捐款途徑!
~ 感謝陳師母從旁指導,協助邀請表演嘉賓、團體,申請版權!
~ 感謝陳桂芬姊妹分享舞台行政經驗及指導如何籌劃音樂會!
~
感謝李鍾甜英姊妹多方面的協助和支持!
~
感謝陳衍昌牧師秘書吳淑玲協助書信來往,會議紀錄及一般事務!
~
感謝劉偉明弟兄義務設計籌款單張、音樂會宣傳海報、場刊、橫額,會場工作證等!
~ 感謝周潘寶如姊妹落力推銷音樂會門票!
~待續
~